Введение в Microsoft Office 2000



         

Управление HTML-файлами


Пользователи Office привыкли к тому, что все содержимое документа находится в одном файле. Это особенно удобно, когда нужно организовать совместную работу над документом или перенести его на другой диск – ведь один файл легко приложить к сообщению электронной почты или перетащить с жесткого диска на дискету. В то же время природа формата HTML приводит к тому, что при сохранении документа Office создается множество самостоятельных файлов. Например, в отдельный файл нужно будет поместить каждый рисунок, электронную таблицу, слайд презентации или набор вспомогательных данных. Такая ситуация могла бы вызвать проблемы при управлении файлами, поэтому Office 2000 старается облегчить задачу для пользователей. Вместо того, чтобы помещать в папку “My Documents” множество отдельных файлов, этот комплект создает в заданном каталоге один HTML-файл (например, workbook.htm), а также папку, которая включает все вспомогательные файлы документа (т.е. файлы электронной таблицы). Таким образом, при сохранении в формате HTML любой документ Office состоит из двух частей – HTML-файла и папки с тем же именем, содержащей все вспомогательные файлы.

Microsoft рассчитывает, что при работе с HTML-файлами пользователи откажутся от пересылки файлов и будут приводить только идентификатор ресурса (URL), указывающий на веб-сервер, где этот файл хранится. Кроме того, при перемещении таких документов пользователю нужно не забывать копировать как основной HTML-файл, так и папку со вспомогательными файлами. Windows NT 5.0 будет поддерживать специальную функцию синхронизации этих компонентов, так что пользователь сможет удалить или переместить только один компонент, а о втором позаботится система.

Очень важно также понять различия в размерах файлов между HTML и двоичными форматами. Типичные документы Word при сохранении в формате HTML будут иметь примерно такой же размер, как и в двоичном файле, а для небольших документов (менее нескольких страниц) размер может даже уменьшиться. В то же время при увеличении документа размер HTML-файла обычно растет быстрее, чем для соответствующего двоичного файла Office. Дело в том, что оптимизация и совершенствование двоичных форматов продолжалось свыше десяти лет, так что они обеспечивают прекрасное сжатие данных. Формат HTML, напротив, использует простые текстовые файлы без какого-либо сжатия.




Содержание  Назад  Вперед