Введение в Microsoft Office 2000



         

Легкость использования


Word давно славится функциями, упрощающими работу пользователя и повышающими производительность его труда. В Word 2000 это богатое наследие дополняется новыми средствами, которые даже создание весьма сложных печатных и электронных документов делают еще более простым, чем раньше.

Функция

Описание

Новая

Технология Click-n-Type (Щелкни и печатай)

Пользователь может перевести курсор в любое место страницы, дважды щелкнуть мышью и начать ввод текста. Это значительно упрощает компоновку сложных документов

Новая

Масштаб печати

Word 2000 позволяет масштабировать страницы документа во время печати. Это полезно для многонациональных компаний, где используются различные форматы бумаги. Кроме того, с помощью этой функции на одном листе бумаги можно разместить несколько страниц документа, что помогает быстро просмотреть длинные документы или просто сохранить деревья за счет экономии бумаги

Усовершен­ст­вованная

Режимы просмотра документов

Вместо режима “Online View” (Электронный документ), применявшегося в Word 97, Word 2000 предлагает новый, улучшенный режим “Web Layout View” (Просмотр веб-документа). Кроме того, само меню “View” стало проще и теперь четко соответствует конкретным задачам пользователя: печать, публикация на веб-узлах и работа с длинными структурированными документами

Усовершен­ст­вованная

Функция “Собрать и вставить”

Эта функция обеспечивает легкое управление несколькими элементами данных в буфере обмена Microsoft Office, значительно упрощая сбор информации из нескольких источников

Новая

Настраиваемые меню

Как правило, в меню отображаются только пункты, к которым пользователи обращаются чаще всего, однако его легко можно расширить, чтобы увидеть все доступные команды. Кроме того, такое расширение производится автоматически в соответствии с правилами технологии IntelliSense®

Усовершен­ст­вованная

Таблицы

Word 2000 теперь поддерживает создание вложенных таблиц (таблица находится в ячейке другой таблицы), плавающих таблиц (текст огибает таблицу) и таблиц с произвольным размещением (например, одна таблица рядом с другой), а также использование интегрированных строк заголовка (строки заголовка, интегрированные с внешней рамкой). Любую таблицу легко можно перетащить, чтобы одним движением переместить ее по странице или изменить размер

Усовершен­ст­вованная

Инструменты управления таблицами

Инструмент “Word Table” предлагает интуитивные средства, позволяющие “нарисовать” как простые, так и сложные таблицы. Он был значительно усовершенствован по сравнению с предыдущей версией программы и теперь позволяет создавать вложенные и плавающие таблицы, а также интегрированные строки заголовка. Кроме того, он поддерживает многие функции, необходимые для восточноазиатских языков: построение таблиц поверх текста, разбиение текста, добавление строк и столбцов за пределами таблицы, преобразование существующих рамок абзаца в таблицы и создание диагональных рамок ячейки. Пользователь также может очистить рамки в блоке ячеек, удалить их одним щелчком мыши, быстро удалить всю таблицу путем очистки или даже разбить ячейки и задать их рамки в ходе одной операции

Усовершен­ст­вованная

Изображения в таблицах

Текст в ячейках таблиц может огибать изображения. Теперь пользователи могут рассчитывать на одинаковое поведение изображений как внутри, так и вне таблицы

Усовершен­ст­вованная

Обработка графики

Word 2000 по-новому обрабатывает изображения, так что они ведут себя именно так, как ожидают пользователи (по данным тестов на удобство работы)

Новая

Измерение в пикселах и процентах

Пользователи Word 2000 могут применять в качестве альтернативных единиц измерения пикселы или проценты от общего размера страницы

Новая

24-разрядное представление цвета

Word 2000 теперь поддерживает 24-битовое представление цвета, что позволяет задавать любые цвета текста, рамок и затенения

Усовершен­ст­вованная

Включение объектов WordArt в текст

Объекты WordArt теперь могут быть плавающими или включаться в текст документа, так что пользователи легко могут применять их для создания маркеров списка или заголовков

Усовершен­ст­вованная

Набор картинок ClipArt

Word 2000 предлагает более простой в использовании интерфейс ClipArt, а также множество дополнительных изображений, которые помогают придать документу профессиональный вид

Новая

Рисованные маркеры

Пользователи любят применять графические изображения в качестве маркеров, и Word 2000 значительно упрощает этот процесс

Усовершен­ст­вованная

Маркированные и нумерованные списки

Word 2000 включает различные усовершенствования, которые облегчают создание маркированных и нумерованных списков как в HTML-файлах, так и в печатных документах

Усовершен­ст­вованная

Интеллектуальное автоисправление

В прежних версиях Word функция автоисправления сопоставляла проверяемые слова со списком, а теперь она выполняет интеллектуальный поиск очевидных опечаток и “на лету” исправляет даже ошибки, не включенные в список

Усовершен­ст­вованная

Средства проверки орфографии и грамматики

В Word 2000 эти популярные средства проверки правописания были значительно усовершенствованы путем расширения словаря, улучшения логики подбора предлагаемых вариантов исправления и снижения числа ложных сообщений об ошибках

Новая

Совместимость с прежними версиями

Word 2000 позволяет отключить функции, которые не поддерживаются более старыми версиями программы. Это особенно удобно в организациях, где приходится переносить файлы между различными версиями Word, поскольку пользователи будут уверены, что документ не обращается к возможностям, недоступным в прежних его версиях




Содержание  Назад  Вперед