Введение в Microsoft Office 2000



         

Электронная почта в Microsoft Office


Функции электронной почты встроены непосредственно во все приложения Office 2000, а для доступа к ним применяется панель инструментов “Mail Header”. Это означает, что пользователю не нужно запускать отдельное приложение электронной почты, а затем прикреплять файл, – теперь он может отправить документ непосредственно из основного приложения. Например, вместо того, чтобы подготовить в Excel отчет по продажам, сохранить его, запустить Outlook и лишь после этого переслать отчет как приложение, пользователь может создать отчет, отправить его непосредственно из Excel и продолжить работу над документом.

Сходные возможности предлагал и Office 97, однако Office 2000 поддерживает HTML в качестве дополнительного формата документов, так что пользователь может пересылать файлы также и в формате HTML. Это значит, что ему не нужно беспокоиться о том, есть ли у получателя нужные приложения для чтения присланных материалов. Документ можно будет полностью просмотреть с помощью любой почтовой программы, поддерживающей работу с HTML-сообщениями, включая Microsoft Outlook и Outlook Express, Eudora, а также некоторые клиенты Lotus и Netscape.




Содержание  Назад  Вперед